| | Bestyrelsesmøde m. udvalg den 23. august 2011 |  |
Bestyrelsesmøde med udvalg tirsdag den 23. august 2011 kl. 18.30 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Kim Lynggaard, Troels Georgi, Janne Grud Hansen, Carl Lau Jensen, Trine
Kristensen og Hans Kastrup.
Afbud fra: Jeanette Pedersen, Sten Lassen, Tom Sørensen, Johannes Christensen.
REFERAT
1. Orientering fra hovedbestyrelsen.
Økonomi: TN kommenterede den udsendte halvårsrapport hvis sammensætning kræver en del manuelt arbejde. TN drøfter dette med forretningsfører. Udformningen iøvrigt godkendt.
AIKC: På forespørgsel fra TN udtrykte alle stor tilfredshed med samarbejdet med centerleder Axel Olsen, som fremover inviteres til de 2 årlige møder med udvalgsformændene.
TG fremsatte opfordring fra svømmeudvalget om at alle udvalg efterlyser emner til bagvagt i varmtvandsbassinet. Interesserede uddannes til formålet. Svømmeudvalget sætter opfordringen på hjemmesiden.
TK ønskede afklaring af systemnøgler til motion/bassin, hvilket TN afklarer med forretningsfører.
TN meddelte, at udbygning af AIKC midlertidig er stillet på stand by sideløbende med fortsatte økonomiske overvejelser.
Conventus: Der udtryktes generel tilfredshed med systemet, og KL meddelte, at booking af kano/kajak fungerede fint. JGH ønskede undervisning i brug af systemet, hvilket TN foreholder Kim Bubandt, gerne til afholdelse i september måned.
Udsendelse af nyhedsmails blev drøftet og tages op i bestyrelsen.
Stormøde: TN efterlyste tidspunkt og form for stormøde, måske i fortsættelse af årsmødet. Forslag og emner drøftes i næste møde.
Ans IF avisen: TN videregav mange positive tilkendegivelser om Pramdrageravisen i sin nuværende udformning med stof om foreningens aktiviteter.
Events: TN gjorde opmærksom på endnu større behov for events, da kommunen varsler reduktion af haltilskud, men udtrykte samtidig tilfredshed med årets hidtidige resultater. Festival er endnu ikke opgjort. Pjece om betydning af hjælpere blev godkendt, dog sender JGH rettelser til KL inden optryk.
2. Koordinering.
Såvel fordeling af haltider som opstartstidspunkter var foregået gnidningsløst mellem udvalgene.
3. Nyt fra udvalgene.
Tennis: CLJ orienterede om 80 aktive medlemmer og aftale om brug af hallen til træning når det regnede
Dagidræt: CLJ orienterede om forventet opstart primo oktober.
Svømning: TG fremsatte forslag fra svømmeudvalget om evt. kontingentrabat for børn ved deltagelse i flere idrætsgrene. Det konkluderedes, at det ikke umiddelbart er muligt i Conventus.
Håndbold: TG orienterede on ny herreseniortræner samt om hold for U-16 pier og U-18 drenge.
Søsport: KL meddelte at Jørgen Nielsen er formand for udvalget, at der 18 enkeltmedlemmer og
12 familiemedlemskaber. Der er tegnet indboforsikring, men ikke brandforsikring på bygninger.
Badminton: HK orienterede om opstart, om omdelte flire´s og om at ungdomstræner er på plads.
Foreslog endvidere, at hovedsponsorer placeres på mails, hvilket TN undersøger mulighed for.
Gymnastik: JGH orienterede om opstart, instruktører er på plads og om mulighed for pigedans.
Volley: JGH udtrykte tvivl om organisationen, hvilket afklares nærmere.
Motion: TK kunne berette om mere end 400 medlemmer, om boksetræning og indtægter ved DGI-kurser. Afventer fortsat situationen omkring udbygning af AIKC.
4. Eventuelt.
TN erindrede alle udvalg om at børneattester skal være i orden for trænere og holdledere for børn under 15 år.
TN redegjorde endvidere for regler omkring tøjsponsorer med eller uden navn.
HK foreslog arrangementer i AIKC på fredage for 10-16 årige, da der mangler ”gå i byen” steder lokalt for unge mennesker. TK så dog gerne aldersgruppen begrænset til 14-16 årige. KL henviste til fremsatte forslag om ”mere liv” i AIKC, hvor ønsket kan medtages.
Carl Lau Jensen
| 
|