| | Bestyrelsesmøde den 27. april 2011 |  |
Bestyrelsesmøde i Ans IF onsdag den 27. april 2011 kl. 19.00 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Kim Lynggaard, Jeanette Pedersen, Sten Lassen, Troels Georgi, Janne Grud Hansen og Carl Lau Jensen.
REFERAT
1. Godkendelse af referat fra mødet den 9. marts 2011.
Referatet godkendt.
2. Jolleklubben – oplæg fra Kim Lynggaard.
KL kommenterede det udsendte materiale afstedkommet af møde med en kreds af interesserede personer. Jolleklubben kan fortsætte i 2011, men med en arbejdsgruppe fra Ans IF som støtte. Det har den fordel, at man kan sondere interessen. Alternativt kan Ans IF integrere jolleklubben i foreningen straks. Det giver mulighed for at opfylde ønsket om investering i 2 kanoer og 2 kajakker til anvendelse i motionsøjemed uden instruktører.
Iflg. Jolleklubbens bestemmelser skal Ans Borgerforening give grønt lys for overtagelse og dette er sket. Dette betyder, at Ans IF kan overtage eksisterende udstyr vederlagsfrit. JGH undersøger forsikringsfor-
hold hos DGI, og er denne sag i orden besluttede en enig bestyrelse at integrere jolleklubben under Ans IF straks og oprette et jolle, surf, kano og kajakudvalg. Udvalget tiltrædes foreløbig af Michael Heide, Jørgen Nielsen, Allan Madsen og Kim Lynggaard, men der kan ske ændringer og tilføjelser.
Der er opstart i jolleudvalget tirsdag den 17. maj 2011 kl. 18.00 og der vil fremover være klubaften hver tirsdag fra 18-20, hvor der tilbydes instruktion i 3 jolletyper og surfing. Der er aftale med 4-5 instruktører og et sæsonmedlemskab koster 450 kr. pr. person eller 900 kr. for et familiemedlemskab.
Der anskaffes 2 kanoer og 2 kajakker i aluminium og der søges om medfinanciering hos Gudenåcentralen og Ans Borgerforening.
3. Økonomi – herunder 1. kvartalsregnskab og Conventus.
TN udleverede alternative forslag til fremtidig budgetopfølgning og bestyrelsen godkendte eksemplet fra fodbold. TN sørger for endelig tilpasning og rundsender til bestyrelsen.
Samme skema anvendes som budgetskema i 2012.
4. Pramdragerbladet – status.
TN efterlyste aktuelle billeder til at understøtte det fremsendte stof snarest. Bladet udkommer ultimo maj måned.
5. Hjælpere til events – status.
Der er udarbejdet forslag til folder til udlevering ved alle opstartsmøder. KL gennemgik folderen og efter tilrettelser rundsender KL færdigt eksemplar før optryk.
TN forventede et rimeligt resultat fra Designerrally. Det var lykkedes at bemande alle positioner efter en del besvær og der var enighed om, at der fremover skal være en rimelig tidsfrist. Bemandingsliste til Pramdragerfest er rundsendt af Vivi og bemanding skrider hastigt frem. På opfordring accepterede SL at skaffe opvaskehold lørdag og JP og TG skaffer oprydningshold lørdag og søndag. Vivi forventer, at øvrige positioner kommer på plads.
TN og KL udarbejder endelig eventsoversigt til næste møde, hvor der samtidig tages stilling til ”gamle” og nye hjælpere.
Der udarbejdes oplæg til cykelrally i april måned 2011 til afvikling august/september.
6. Nyt fra udvalgene.
Håndbold:TG orienterede om håndboldovervejelser til næste sæson, herunder trænere og samarbejde med naboforeninger på ungdomsområdet.
Gymnastik:JGH orienterede om en vellykket gymnastikopvisning, og om at trænere var på plads til næste sæson. Problemer med haltimer drøftes med håndbold og badminton.
Volleyball: JGH orienterede fra volley, der har accepteret at forblive i skolehallen.
Fodbold: SL berettede om en succesfuld indesæson samt stor deltagelse udendørs.
Tennis: CL orienterede om tennistilmelding med foreløbig 40-50 deltagere, som forventeligt ender på 60-70 aktive tennisspillere.
Byggeudvalget: KL orienterede om byggeansøgning, financiering og licitation.
Motion: TN orienterede fra motionscentret om tilgang af unge mennesker.
Sponsor: TN orienterede om positive forhandlinger med sponsorer, da nuværende hovedsponsorater
udløber med udgangen af 2011. Ernst Hentze er tiltrådt sponsorudvalget.
TN efterlyste trøjestatus fra håndbold og fodbold.
7. Eventuelt.
TN meddelte at der er takket nej til overtagelse af flaghejsning fra borgerforeningen.
TN meddelte, at de foreløbige erfaringer med Conventus var meget positive.
KL forespurgte om der var taget initiativ til at placere administrationsmappen på hjemmesiden. Det er der ikke, men CLJ og TG tager sig af sagen.
JGH meddelte at gymnastiktrænerne skal til show med verdensholdet.
Næste møde er onsdag den 17. august 2011 kl. 19.00 med deltagelse af alle udvalgsformænd.
Carl Lau Jensen
| 
|