| | Bestyrelsesmøde den 26. oktober 2011 |  |
Bestyrelsesmøde onsdag den 26. oktober 2011 kl. 18,30 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Kim Lynggaard, Jeanette Pedersen, Janne Grud Hansen, Sten Lassen og
Carl Lau Jensen.
Afbud fra: Troels Georgi.
REFERAT
1. Godkendelse af sidste referat fra den 23/8-2011.
Ad pkt. 1: Der arbejdes fortsat med placering af adm.mappen på hjemmesiden.
Ad pkt. 2: Kursus i brug af Conventus endnu ikke planlagt, TN drøfter med Kim Bubandt.
Referatet godkendt.
2. Gennemgang af kvartalsregnskab.
De udsendte oversigter for 3 kvartaler 2011 drøftedes og situationen ser generelt positiv ud.
Den nuværende skabelon ser fornuftig ud, men KL ønskede mere overblik i form af kvartalsbudgetter.
Dette drøftedes og der var enighed om at afprøve dette til 2012-budgettet.
TN sender samlet budgetoversigt til den øvrige bestyrelse.
3. Budgetter 2012.
Alle udvalg anmodes om at fremsende kvartalsvis opdelt budget 2012 til Torben inden 10. novmber
2011. Bestyrelsesmedlemmerne anmoder de respektive kontaktudvalg.
4. Bestyrelsen – fremtidig struktur.
TN gennemgik det udsendte forslag til vedtægtsændring og ændring af forretningsorden. Forslaget går
ud på at foreningen ledes af et forretningsudvalg på 5 medlemmer, heraf 4 valgt på generalforsamlingen
og 1 indstilles af AIKC. Forretningsudvalget afholder møde med samtlige udvalgsmedlemmer 2 gange
om året. Ideen bag forslaget er, at de enkelte sportsudvalg arbejder endnu mere selvstændig efter at have fået godkendt budget og vision.
Der var opbakning til forslaget og der arbejdes videre med detaljer til næste møde.
5. Motionsafdelingen – investeringspulje.
TN orienterede om den tidligere godkendte aftale, der beskriver fordelingen mellem Ans IF og motions-
afdelingen omkring investeringer. Der var ingen bemærkninger.
6. Brug af Ans IF’s aktiver.
JGH refererede fra drøftelser med Ans Skole om deres brug af Ans IF’s gymnastikredskaber herunder
team track. JGH sørger for mærkning af Ans IF’s udstyr og kommer, efter nye drøftelser med skolen,
med forslag til godkendelse på næste møde.
7. Halfest.
Der er nedsat en arbejdsgruppe til at komme med forslag bestående af: Jeanette Pedersen, Eva Schested, Bodil Svenningsen, Axel Olsen og Jørgen Pedersen. Gruppen indstiller, at der afholdes halfest lørdag
den 27. oktober 2012 for Ans og omegn uden sponsorater og gerne med lokal underholdning.
Forslaget fik bestyrelsens opbakning og der arbejdes videre med planen. Der opfordres til allerede nu at sætte kryds i kalenderen på denne dato.
8. Kort nyt fra udvalgene.
Volleyudvalget: JGH refererede fra drøftelser med deltagerne, og der var enighed om opstramning fra udvalgets side gerne i form af nyheder til hjemmesiden. JGH fortsætter drøftelserne og sagen tages med igen i næste møde.
Gymnastik: JGH orienterede om 98 tilmeldte børn til vinterens aktiviteter, som afsluttes med opvis-
ning den 25.marts 2012. JGH forlader udvalget ved næste årsmøde, men nyt gymnastikudvalg er klar
til at tage over.
Tennis: CLJ meddelte, at tennisbanerne er lukket ned og sæsonen er slut. Også tennisudvalget skal
have nyt medlem for Poul Krarup, der ikke ønsker at fortsætte.
Dagidræt: CLJ meddelte at sæsonen er startet med nogenlunde samme medlemstal som sidste år.
Badminton: JP orienterede om udfordringer omkring børnetræning, som forsøges løst, og om faldende
medlemstal blandt motionister.
Søsport: KL orienterede om søsætning af ny mobil bådebro samt om afvikling af klubmesterskab. KL
meddelte endvidere, at klubhuset er taget ud af projekt Tange Søbred, og at der er behov for flere regler og et øget budget, og muligheden for booking af kanoer undersøges.
Motion: TN kunne meddele at der er sket kontingentstigning og der er tilfredshed og god stemning.
Håndbold: TN uddelte roser til Vivi Lau Jensen for hendes indsats i forbindelse med anskaffelse af
flere nye trøjesæt, samt hendes arrangement ved BSV’s næste champions leaque-kamp den 20/11, hvor Ans IF’s børnespillere skal følge stjernerne ind på banen.
Fodbold: SL efterlyste mail-adresser på sidste års medlemmer i Conventus og drøfter søgemuligheder
med forretningsfører.
Sponsor: TN efterlyser ny sponsorudvalgsformand og anmoder om mulige emner til næste møde.
TN orienterede ligeledes om ny fordelagtig aftale omkring sportsartikler og beklædning.
9. Eventuelt.
TN orienterede om aftale med AIKC omkring infoskærm og opfordrede udvalgene til at udnytte mulig-
heden for at reklamere for aktiviteter.
TN orienterede om borgermøde i menighedshuset den 9/11 kl. 19-21 arrangeret af Lokalrådet, hvor
han har et indlæg om idrætsaktiviteterne.
SL orienterede om mails fra utilfredse forældre om at der er indført helårskotingent og at der er tids-
mæssig sammenfald med håndbold. Sagen drøftes i fodboldudvalget og evt. med håndboldudvalget.
TN foreslog, at stormøde kobles sammen med årsmøde og at dette afholdes lørdag den 25. februar
2012 kl. 17,00. Drøftes nærmere i næste møde.
KL bestiller 2.000 foldere til forældreudlevering ved opstart og oplag forefindes herefter hos forret-
ningsfører.
Næste møde onsdag den 16. november 2011 kl. 18.30.
Carl Lau Jensen
| 
|