| | Bestyrelsesmøde den 24.11.10 |  |
Bestyrelsesmøde i Ans IF onsdag den 24. november 2010 kl. 18,30 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Jørgen Nielsen, Kim Lynggaard, Troels Georgi, Sten Lassen og Carl Lau Jensen.
REFERAT
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 13. oktober 2010.
Referatet godkendt.
2. Conventus – oplæg af Jørgen Pedersen, Alice Pedersen og Kim Bubandt.
JP orienterede om systemet og præsenterede sammen med KB en række muligheder, hvoraf en del er tilgængelige. Systemet tages i brug 1. januar 2011 og i første omgang vil det omhandle budget og regnskab samt online tilmelding/kontingentbetaling. Øvrige muligheder vil blive taget i brug i takt med tilgængelighed og vor formåen.
Administratorerne i de enkelte udvalg vil blive indkaldt til briefing efter nytår.
3. Økonomi – gennemgang af budget 2011.
De indleverede budgetforslag fra alle udvalg blev gennemgået og drøftet, og overordnet ser det samlede budget for foreningen fornuftigt ud. Dog skal enkelte delelementer analyseres nærmere før endelig godkendelse.
TN og TG tager sammen med Lars Odgaard fra materialeudvalget kontakt til Sport Direct for drøftelse af eksisterende indkøbsaftale.
TG foretager sonderinger i håndboldafdelingen omkring klubsamarbejder og melder tilbage gerne som hensigtserklæringer.
TN træffer aftale med Voel KFUM for en orientering om hvordan de udøver sponsor- og eventfunktionen i klubben – måske vi kan lære noget.
Budgettet godkendes endeligt i december mødet, hvorefter udmelding til udvalgene kan finde sted med pålæg om budgetoverholdelse på bundlinjen.
4. Hjemmesiden – brug – webmaster og hvem gør hvad.
CLJ har besvær med at indlægge stof på hjemmesiden og spurgte om andre havde oplevet det samme. Er dette tilfældet vil siden blive brugt for lidt. Det aftaltes at TN kontakter Kim Bubandt for at høre om hans erfaring og evt. overveje et genopfriskningskursus.
Det konstateredes at oplysningerne om Ans IF på Ans By hjemmesiden ikke er ajourførte. CLJ sørger for gennemsyn og kontakter Thomas Georgi.
5. Møderække.
Ønske om flytning af mødedag fra onsdag ikke umiddelbart muligt. Tages op igen efter årsmødet.
6. Nyt fra AIKC.
Skilte i hallen: Økonomi omkring skilte i hallen og på stadion er aftalt.
Retningslinjer for brug af centret: Vi afventer svar på henvendelse til AIKC ang. ekstra betaling.
Retningslinjer for lån af service, borde og stole: Nedskrevne retningslinjer godkendt.
Storskærm: Økonomi aftalt og TN udtrykte tilfredshed med hidtidigt arrangement.
Lan aften: Aftalt med Ans Skole til fredag den 25. februar 2011.
Rengøringsgruppe: Der er nedsat en gruppe der skal tjekke rengøringsstandarden løbende.
Gruppen består af halinspektøren, Bodil Svenningsen fra AIKC og en repræsentant fra Ans IF. SL finder medlem og meddeler TN.
7. Kort nyt fra udvalgene.
Event: KL refererede, at eventudvalget ønskede at blive indkaldt til opstartsmøder i udvalgene for at orientere om behov for hjælpere til events, og herefter melder tilbage om man deltager.
TN meddelte at der var aftalt pladepris på 50 kr. for 3 bankoplader og 10 kr. for efterfølgende til jule-
banko, hvilket blev enstemmigt vedtaget.
Badminton: JN refererede at det endnu ikke var lykkedes at finde nye udvalgsmedlemmer.
Håndbold: TG meddelte at udvalget nu består af 4 medlemmer, og at der arbejdes med at forbedre hjemmesiden.
Fodbold: SL orienterede om stor deltagelse i indefodbold, og om præmiering for drengetransporten fra DGI, hvilket var mege tilfredsstillende.
Dagidræt: CLJ orenterede om at dagidrætsdeltagerne havde klargjort byens julebelysning mod at få et nyt curlingtæppe fra handelsstandsforeningen. Der er brugt ca. 100 timer på opgaven.
CLJ orienterede ligeledes om anskaffelse af endnu et sæt tæppebowling indenfor dagidrætsudvalgets budgetramme.
Motion: TN orienterede om bortvisning af 2 medlemmer på grund af trusler mod instruktør.
Sponsor: TN meddelte at der skal bruges 2 mand ved Superbrugsen 27/11 kl. 9-13 i forbindelse med OK-sponsorat og at opgaven er overdraget forboldudvalget.
8. Eventuelt.
JN orienterede om henvendelse fra medlem af jolleklubben om optagelse i Ans IF, hvilket drøftes nærmere ved en officiel henvendelse.
SL forespurgte om vi selv administrerer hal timer, hvortil TN meddelte at det gør kommunen.
TN orienterede om invitation til indvielse af det nye sognehus 28/11. JN deltager og sørger for grøn plante.
KL orienterede om drøftelser i udvalget til udvidelse af AIKC og fremlagde udvalgets ønsker, som omhandler udbygning fra motionscentret, forlængelse af tidligere AGF-klubhus samt flere lokaler ved hovedindgangen. Ligeledes er der behov for mere depotrum. Næste skridt er påsætning af økonomi og opdeling i tidsintervaller.
I drøftelserne indgår ønsker fra Ans Skole om brug af hallen til mere uformel sport, hvilket øger behovet for separate lokaler.
Udvalget overvejer ekskursion til Vejen Idræts- og Kulturcenter for inspiration.
Næste møde onsdag den 8. december 2010 kl. 18,30.
Carl Lau Jensen
| 
|