| | Bestyrelsesmøde den 14.07.10 |  |
Bestyrelsesmøde i Ans IF onsdag den 14. juli 2010 kl. 18,30 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Kim Lynggaard, Jørgen Nielsen, Sten Lassen og Carl Lau Jensen.
Afbud fra: Troels Georgi.
REFERAT
1. Referat fra sidste møde den 9. juni 2010.07.
Ad pkt. 1: TN meddeler, at den nye hjemmeside er taget i brug og opfordrer til, at de nye redaktører
lægger stof ind så den bliver levende og interessant.
TN meddeler på forespørgsel, at regnskabssystem convensus endnu ikke er taget i brug, men at dette
intensiveres efter ferien.
Ad pkt. 4: TN konstaterede at der ikke var set på forslag til skabelon for hjælp samt regler for hono-
rering, da TG ikke havde indkaldt. TG må sørge herfor snarest.
Ad pkt. 5: KL efterlyste eksisterende sponsorkontrakter og følger op på sagen.
Ad pkt. 7: I forbindelse med opstart af zumba i motionscentret har TN drøftet referatet med TK og det
viser sig, at der er tale om et tilbud til motionscentrets medlemmer uden ekstra betaling, så man skal blot være medlem af motionscentret, hvilket således er berigtiget.
Ad pkt. 8: JN refererer, at sagen om multibanen er afsluttet med Ans Skole.
Referatet herefter godkendt.
2. Økonomi ? halvårsregnskab.
De udsendte oversigter drøftedes, og det besluttedes, at alle udvalgsoversigter sendes til bestyrelsen,
hvilket TN drager omsorg for. Det aftaltes, at linien med sidste års forbrug bibeholdes, og at budgettet
lægges direkte ind, og at der gerne må være en slutsammentælling.
Det bliver svært at få budgettet til at hænge sammen, da rally og pramdragerfesten har givet mindre
overskud end forventet p.g.a. dårligt vejr. Vi opfordrer derfor de enkelte udvalg til at holde stram
økonomisk styring. TG opfordres til at komme med revideret budget fra håndbold på baggrund af
udgiftsændringer i trænerudgifterne.
Der erindres om, at alle udvalg er ansvarlige for overholdelse af budget og at kontonumre skal påføres
fakturaer af hensyn til korrekt bogføring.
3. Info om plan 2015.
Der er modtaget 32 forskellige forslag til aktiviteter. Forslagene er efterfølgende opdelt i 4 grupper:
1) Hallen,
2) 0-18 årige,
3) Sportsgrene,
4) Events.
Hver gruppe arbejder med ideerne og skal samles igen 1/10-2010 for at fastlægge hvilke ting der ar-
bejdes videre med og hvilke fysiske rammer disse ideer kræver, således der kan laves et fælles
layout for området.
KL takker for forslagene via mail og sørger for at alle forslag kommer på hjemmesiden.
JN gør opmærksom på at det kommende nye sognehus kunne blive en medspiller i forbindelse med
kulturelle arrangementer.
4. Kommende events ? arbejdsopgaver ? bemandingslister.
Bestyrelsen har nogle kommentarer til eventudvalgets oplæg i referat af 3/5-2010 vedr. hjælpere, så
derfor vil bestyrelsen lave et oplæg, som efterfølgende diskuteres med eventudvalget.
Eventudvalget opfordres til et arrangement mere i indeværende år.
TN minder håndbold, fodbold og motion om tilbagemeldinger på hjælpere til Tange Sø Festival
senest 30/7-2010.
5. Sponsorudvalget ? nyt sponsorudvalg.
Det hidtidige sponsorudvalg har trukket sig og der skal findes nyt udvalg. Situationen drøftedes og et
nyt udvalg synes på vej, dog mangler de sidste brikker at falde på plads. TN og KL indkalder det nye
udvalg umiddelbart efter sommerferien.
6. Nyt fra AIKC ? læskure.
TN refererede, at nye udskiftningsboxe på fodboldbanen er et Ans IF-fænomen og ikke AIKC.
SL kunne meddele, at der er truffet aftale om fremstilling af nye udskiftningsboxe og at disse an-
tages at være på plads ved turneringsstart til efteråret. Grundfos og lokale aviser skal inviteres til
indvielsen. CLJ nævnte, at reklameskilt ved fodboldbanen er itu ? konstateret Statoilskilt. KL kon-
takter Peter Høst om udskiftning.
7. Kort nyt fra udvalgene.
Tennis: CLJ orienterede om succesfuld tennisskole med 9 deltagere i uge 27. Gentages gerne igen
med forhåbentlig flere deltagere fra Ans IF. Mangler i DGI?s organisation af arrangementet er påtalt
af hensyn til fremtiden.
Badminton: JN refererede fra udvalgsmøde om rokeringer i udvalget. Der ses frem til mulig bane-
booking via Convensus.
Gymnastik: JN refererede fra udvalgsmøde, hvor der var et stort ønske om koordinering af trænings-
tider med de øvrige sportsgrene. Kan ikke nås til kommende sæsson, men bestyrelsen indkalder rele-
vante udvalg til drøftelse februar 2010.
Løb: KL orienterede om, at han havde indvilget i at være træner for en såkaldt hurtiggruppe, der søges
etableret til 1 ugentlig aftentræning.
Fodbold: SL omtalte deltagelse i Bording Cup med 125 deltagere i uge 31. Nævnte endvidere, at der
var stor tilgang af piger med hold i alle årgange.
Omtalte arrangement med Silkeborg IF, som trods organisatoriske besværligheder havde været en succes.
Motion: TN omtalte problemer omkring træneres brug af motionscentret, og det besluttedes, at trænere
der bruger motionscentret som erkendtlighed kun tildeles ½ år med automatisk nøglelukning ved til-
melding.
8. Eventuelt.
KL foreslog, at Ans IF opstiller telt et sted i byen i forbindelse med Open Night for at promovere
foreningen. Det konstateredes, at det ikke kunne nås i år grundet det fremskredne tidspunkt, men at
det tages op i foråret 2011 og afstemmes med Handelstandsforeningen.
Carl Lau Jensen
| 
|