| | Bestyrelsesmøde den 14. december 2011 |  |
Bestyrelsesmøde onsdag den 14. december 2011 kl. 19,00 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Jeanette Pedersen, Janne Grud Hansen, Sten Lassen, Troels Georgi og Carl Lau Jensen.
Afbud fra: Kim Lynggaard.
REFERAT
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 26/10-2011
Ad pkt. 8: Der er endnu ingen afklaring omkring volley-udvalget, og JG fortsætter drøftelser og sonderinger.
Ad pkt. 8: TN efterlyste emner til sponsorudvalget, hvilket fortsat står åbent.
Referatet godkendt.
2. Gennemgang og godkendelse af budget 2012
Det sammenstillede budgetforslag blev gennemgået og godkendt med et forventet overskud på 36.000 kr.
JG efterlyste grundlag for budgettering af medlemstilskud – TN undersøger regler.
På foranledning af JG undersøger TN forsikringsforhold for foreningens gymnastikredskaber placeret
i skole hallen.
Kontaktpersoner sørger for udsendelse af godkendt budget til de respektive udvalg.
3. Vedtægter – forretningsorden – Conventus
Det udsendte vedtægtsforslag blev gennemgået og tilrettet og således klargjort til forelæggelse på
generalforsamlingen. CLJ udsender til udvalgene sammen med referatet.
Forretningsorden drøftedes, men før stillingtagen søges afklaring af den praktiske brug af Conventus,
hvilket TN drøfter med DGI og forretningsfører.
4. Årsmøde den 25/2-2012
Årsmødet afholdes sammen med stormøde for alle udvalgsmedlemmer og trænere/instruktører og
forventeligt sammen med generalforsamling i AIKC. TN har undersøgt muligheder for underholdning i såvel BSV som SIF, men uden resultat. TN undersøger muligheder fra DGI.
5. Hal fest lørdag den 27. oktober 2012 – jfr. vedhæftede.
Half estudvalget har afleveret budget med bemærkninger, som formændene for Ans IF og AIKC har
kommenteret. Der var ikke yderligere kommentarer.
6. Kort nyt fra udvalgene
Volley: JG orienterede om status på volleyområdet – jfr. pkt. 1.
Gymnastik: JG orienterede om helt nyt gymnastikudvalg efter årsmødet. Der er mange frivillige
hjælpere og stor aktivitet, så der er grøde på området.
Håndbold: TG orienterede om bestræbelserne på etablering af et 5-mands håndboldudvalg og forventede dette afklaret inden næste bestyrelsesmøde. Han beklagede den sene opkrævning af kontingent, men dette er nu udsendt og der følges op på betalingen sammen med de pågældende trænere. TG efterlyste en nøgleperson til afvikling af Tange Sø løbet.
Fodbold: SL orienterede om indefodbold og fokuserede på mere hal tid fra næste sæson.
Dagidræt: CLJ orienterede om uændret medlemstal og aktiviteterne kører tilfredsstillende.
Badminton: JP orienterede om afholdt stævne i skole hallen den 3/12-2011, som havde været
godt besøgt. Der var flere ungdomsspillere end sidste sæson og samme antal seniorspillere.
JP efterlyste retningslinjer for dragter – holdtrøjer og kampdragter - til ungdomshold. TN refererede at Ans IF’s venner har overtaget dragtadministration sammen med Axel og henviste hertil.
7. Eventuelt
JG savnede mere aktivitet på hjemmesiden og ønskede mere stof bl.a. om de sportslige aktiviteter både
før og efter. Der var stor opbakning til ønsket og enighed om, at det er en af foreningens store udfordringer fremadrettet.
Næste møde: Onsdag den 15. februar 2012 kl. 18,30.
Carl Lau Jensen
| 
|