| | Bestyrelsesmøde den 13.10.10 |  |
Bestyrelsesmøde i Ans IF onsdag den 13. oktober 2010 kl. 18,30 i AIKC.
Deltagere: Torben Nielsen, Jørgen Nielsen, Kim Lynggaard, Troels Georgi, Sten Lassen og Carl Lau Jensen.
REFERAT
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 14. juli 2010.
Ad pkt. 1: TN appellerede til brug af den nye hjemmeside. Fra flere sider blev tilkendegivet, at indlæg af stof er omstændigt og dermed tidsrøvende, og at dette kan være en hæmsko for at indlægge stof. CLJ drøfter sagen med Kim B.og punktet medtages i næste bestyrelsesmøde. Et opfølgningskursus nu hvor systemet er i brug kunne være en mulighed.
Ad pkt. 1: TN meddeler, at nyt regnskabssystem Convensus tages i brug pr. 1/1-2011. Bookingdelen er tilgængelig, men dette er endnu ikke tilfældet med betalingsdelen.
Ad pkt. 6: Nye udskiftningsbokse er opstillet ved fodboldbanen og SL sørger for indvielse med deltagelse af Grundfos og leverandør samt avisen.
Ad pkt. 3: KL har via mail takket for alle fremsendte forslag, men det besluttedes at forslagene ikke skal lægges på hjemmesiden.
Referatet herefter godkendt.
2. Økonomi.
3.kvartalsregnskab. De udsendte oversigter for alle udvalg drøftedes og det samlede regnskab 2010 ser fortsat anstrengt ud, da eventudvalget har et budgetunderskud på 60.000 kr., hvorfor udvalgene fortsat opfordres til tilbageholdenhed med udgifter. Den fremadrettede budgetstyring drøftedes og det besluttedes at tage stilling i næste møde bl.a. på baggrund af budgetskemaer 2011 fra udvalgene, som skal være afle-
veret primo november måned 2010.
Fællespulje med AIKC. Det omhandler den pulje der var aftalt ved halfesten 2009 til forbedringer i AIKC men med indflydelse fra Ans IF. TN omdelte oversigt over saldo, som med fradrag af allerede aftalte for-
bedringer og tillæg af senere events udgør 19.420 kr. Der er ikke taget stilling til anvendelse og det beslut-
tedes, at ved fremtidige fælles events skal 25 % af omsætningen tilfalde Ans IF. Af mulige arrangementer
nævntes storskærm i cafeteriet ved store sportsbegivenheder og første arrangement er fastsat til 2. novem-
ber med Champions Leguefodbold mellem FCK og Barcelona. Det vil være fint hvis der kan skabes en kul-
tur i Ans hvor store sportsbegivenheder opleves i AIKC.
Motionscentrets investeringspulje. Ans IF motionsafdeling er en del af Ans IF, men fører en selvstændig
økonomi. Motionsafdelingens budget skal som alle sportsudvalgs budgetter godkendes i hovedbestyrelsen.
Motionsafdelingen overtager pr. 1/1-2010 DGI?s rentefri lån med et restbeløb på 183.750 kr. og overtager
samtidig alle forpligtelser på lånet. DGI-lånet føres på en separat investeringskonto, beregnet til indkøb af
nye maskiner. I tilfælde af at motionsafdelingen giver overskud efter afskrivninger henføres overskuddet
til motionsafdelingens investeringskonto. Størrelsen på denne konto er 200.000 kr. Skulle kontoen blive
større, indsættes det overskydende beløb på Ans IF investeringskonto og således IKKE i driften af Ans IF.
3. Sponsorudvalget.
Sponsorudvalget er nu genetableret med Torben Nielsen som formand og med Glennie Jørgensen og Helle
Wurtz som medlemmer. Udvalgets bindeled til henholdsvis fodbold og håndbold er Astrid Nørgaard og
Susanne Nielsen. Det skal fastslåes, at behov for sponsormidler i alle udvalg SKAL rettes til sponsorud-
valget. TN sørger for ajourføring af hjemmesiden.
4. Eventudvalget.
KL refererede fra møde g.d. mellem bestyrelsen og eventudvalget incl. underudvalg som havde været
meget positivt. Til imødekommelse af budgetunderskuddet arrangeres julebankospil den 26/11-2010 og
der overvejes skrabelodder og nøglebokse som juleaktivitet.
KL anmoder eventudvalget om oplæg til hjælperliste til næste møde med henblik på omdeling til alle ud-
valg.
5. Mere liv i AIKC.
Status på diverse input. KL refererede, at udvalgene har indledt arbejdet med bearbejdelse af de ind-
komne forslag. Et hængeparti med skolen afklares af KL.
Status på første og anden byggemøde. Der er nedsat 2 udvalg, et politisk/økonomisk udvalg bestående
af: Johannes Hansen, Jens Fahlberg og Herluf Holm fra AIKC og Kim Lynggaard og Trine Kristensen
fra Ans IF. Et teknisk udvalg bestående af: Johannes Hansen, Jørgen Pedersen, Kim Lynggaard og arkitekt
Søren Andersen.
Det tekniske udvalg har opstillet idekatalog over ønsker på kort og langt sigt ? henholdsvis 2011, 2016 og
2021 - som afleveres til videre bearbejdning i det politisk/økonomiske udvalg.
Ans IF holdning og ønsker. KL omtalte fremsatte ønsker om nye sportsgrene og efterlyste retningslinier for oprettelse. Der var enighed om, at der skal være en kreds af personer som fremsætter ønsket og at be-
bestyrelsen så støtter op og er medspiller. TN savnede retningslinier i vedtægterne, hvilket drøftes i næste møde. KL nævnte ligeledes fremsat ønske om større synlighed, hvilket afstedkom forslag om en fast spalte i AnsBy Avisen og intensivering af hjemmesiden.
6. Erkendtligheder ? fri træning i motionscentret.
TN omdelte forslag som blev godkendt og CL sørger for tilføjelse i eksisterende afsnit og udsender ny side til alle adm.mapper.
7. Nyt fra AIKC.
Retningslinier for brug af centret. AIKC har udarbejdet retningslinier, som TN omdelte og som medta-
tages til drøftelse i næste møde.
Retningslinier for lån af service, borde og stole. AIKC har udarbejdet retningslinier, som TN omdelte og som medtages til drøftelse i næste møde.
Hjertestarter. TN meddelte, at der afholdes genopfriskningskursus for de som har gennemgået kurset i løbet af efteråret, og ønske om nye kurser kan rettes til halinspektør Jørgen Pedersen.
Samarbejde mellem Ans IF og AIKC. Der er aftalt månedlige formandsmøder, hvor respektive møde-
referater drøftes.
8. Kort nyt fra udvalgene.
Gymnastik: JN refererede at sæssonen er godt i gang med bl.a et hold unge piger i Zumba.
Badminton: JN refererede at der er færre spillere end sidste år og at der forventes udskiftninger i udvalget.
Løb: KL kunne ønske flere deltagere, og afdelingen er fortsat under vurdering.
Tennis: CLJ nævnte at banerne lukkes ned 23/10 efter en god sæsson med samme medlemstal, men med et skred mod yngre medlemmer. Ny tenniskanon har været en succes.
Dagidræt: CLJ refererede at sæssonen er starter med forventeligt omkring 40 deltagere. Der er investeret i et nyt spil carpet-bowl og hallen er således fyldt med aktivitetsmuligheder.
Håndbold: TG orienterede om holdfællesskaber U-14 drenge med Bjerringbro, U-16 drenge med Kjelle-
rup og U-16 piger med Rødkærsbro. Der er et nyt serie III hold, så der nu er 5 herrehold i turneringen.
Fodbold: SL omtalte Pårup-cuppen med 120 deltagere, som var en stor succes og vil blive en fast tradi-
tion. U-15 drenge måtte desværre trækkes fra turneringen. SL nævnte, at U13 drenge og piger gerne vil tjene penge med henblik på Barcelonatur, hvilket afstemmes mellem SL og TN.
Volley: TN meddelte at sæssonen er startet med 12 deltagere, der har et ønske om at flytte fra skolehallen
til AIKC, hvilket overvejes til næste sæsson. Udvalget er anmodet om at skabe budgetbalence.
Motion: TN meddelte at det er fint med nye medlemmer og at der er fundet en ny zumbainstruktør. Der har været en henvendelse fra pensionistforeningen og de har fået tilbudt holdaktiviteter om formiddagen under ledelse af instruktør Inger Moos.
9. Eventuelt.
JN orienterede om jobskifte og varsler udtrædelse af bestyrelsen.
TN rundsendte tro- og loveerklæring for underskrift hvis muligt, ellers skal henvendelse rettes til forret-
ningsfører for senere underskrift.
SL omtalte problemer med omklædningsfacilitetet på onsdage og savnede oversigt over hvilke hold der skal være i hvilke rum. Henvendelse rettes til Jørgen Pedersen.
Næste møde er onsdag den 10. november.
Carl Lau Jensen
| 
|