Bestyrelsesmøde i Ans IF onsdag den 12. januar 2011 kl. 18,30 i AIKC.

Deltagere: Torben Nielsen, Jørgen Nielsen, Kim Lynggaard, Sten Lassen, Troels Georgi og Carl Lau Jensen.

REFERAT

1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 8/12-2010.
Referatet godkendt.

2. Jolleklubben. Michael Nordstrøm fra jolleklubbens bestyrelse fremlagde klubbens ønske om indlemmelse i Ans IF.
Michael N. uddybede den af klubben fremsendte ansøgning om sammenlægning og pointerede specielt problemer omkring forsikringsforhold, kassererfunktionen, profilering, opbakning fra Ans By og manglende medlemstal. Han efterlyste hjælp til genopretning og forudså i modsat fald en truende lukning af klubben, da nuværende ca. 20 medlemmer, ligeligt fordelt mellem ungdom og seniorer ikke er tilstrækkeligt. Han slog samtidig fast at klubben råder over optimalt udstyr til såvel surfing som forskellige bådtyper og ledsagerbåde. Et par stykker i den nuværende bestyrelse er indstillet på at fortsætte efter en evt. sammenlægning med Ans IF, så organisation og vedligehold er på plads, men ildsjæle til medlemspleje skal findes og der skal skaffes instruktører. Man er ligeledes indstillet på at have økonomisk driftsbalance.
Michael Nordstrøm forlod herefter mødet med tilsagn om, at Ans IF vil se på mulighederne.
Bestyrelsen drøftede herefter situationen. Der var enighed om, at det ville være en skam ikke at udnytte de muligheder som søen giver, og en vis sammenhæng med de i sidste referat fremført tanker om kanoudlejning i regi af Ans IF kan spores. Der var også enighed om at en del af de fremførte problemer specielt profilering og kassererfunktion vil kunne klares af Ans IF, men TN slog fast, at vi ikke har ressourcer til den daglige drift og at økonomisk balance er et must. For at sondere muligheder i Ans og omegn besluttedes det, at JN forsøger at skaffe tidligere medlemslister i jolleklubben for der at søge mulige interesserede, ligesom TN foretager undersøgelser i samme kreds. Når dette er tilendebragt genoptages sagen.

3. AIKC.
Halleder: TN meddelte, at der er ansat ny halleder pr. 1/3-2011 efter Jørgen Pedersen, som har opsagt sin stilling.
Svømmehallen: KL meddelte, at der er drøftelser med AIKC om øget offentlig åbningstid samt indførelse af nøglekort.
Retningslinier: Retningslinier for brugere af AIKC er nu endeligt godkendt og CLJ sørger for rundsendelse til samtlige udvalgsformænd med opfordring til orientering af samtlige trænere.
Retningslinier for lån af service, borde/stole m.v. er ligeledes godkendt.
Alle retningslinier forventes at være indeholdt i den kommende AIKC-hjemmeside.
LAN-aften 25/2-2011: Skolen forestår arrangementet, AIKC står for det kulinariske og Ans IF sørger for aktiviteter i hallen. TN forespørger Mikael Kristensen om tovholder til sidstnævnte.
Opvarmningshal til ”fri leg”: KL meddeler at der specielt er tænkt på 7.-9. skoleårgang og at det skal være et tilbud til dem der ikke i forvejen bruger hallen. Forsøget skal afstemmes med andre aktiviteter i hallen og forventes tidligst igangsat omkring 1. marts 2011.
Fælles årsmøde med AIKC: TN meddeler, at det ikke sker i år, men måske fremadrettet.
Storskærm: AIKC har betalt afgift til Viasat for seneste arrangement og overvejer fremtidige muligheder i form af en 60” skærm, som vil være langt billigere.
Ansøgning om brug af hallerne: Fristen for ansøgning til Silkeborg Kommune er ultimo februar for næste sæsson. Det besluttedes at indkalde alle udvalgsformænd onsdag den 9. februar 2011 kl. 19.30 i AIKC. CLJ sørger herfor. Lejligheden bruges endvidere til øvrig orientering bl.a. træningstider, regnskabssystem og eventhjælpere. Alle udvalgsformænd opfordres til at meddele relevante punkter til TN som er tovholder.

4. Conventus.
Det nye regnskabssystem tages i brug fra 2011 og kontingentdelen afprøves først til indefodbold, hvorefter øvrige idrætsgrene følger efter. Der er endnu ikke aftalt fælles undervisning og enkelte udvalg mangler tilbagemelding om deltagere. Drøftes endeligt på fællesmødet 9/2-2011.

5. Økonomi.
Det udsendte foreløbige regnskabsudkast drøftedes og det ser indtil videre fornuftigt ud. Når endeligt resultat foreligger sørger TN for udsendelse til bestyrelsen.

6. Bestyrelsessammensætning.
Der er positive overvejelser i gymnastikafdelingen om at indtræde i bestyrelsen.
TG opfordrer svømmeafdelingen til ligeledes at finde repræsentant til bestyrelsen, som i så tilfælde erstatter tennisafdelingen.
Sonderingsrunde blandt tidligere fremførte emner i stedet for Jørgen Nielsen aftaltes og mail sendes straks til bestyrelsesmedlemmerne om resultatet.

7. Eventudvalget – status og hjælpere.
TN meddeler, at Jørgen Pedersen forlader udvalget og at der skal findes et nyt 3. udvalgsmedlem.
Den nævnte sonderingsrunde under pkt. 6 kan måske løse problemet. Der kan foretages orienteringsring til KL. Der arbejdes fortsat med en folder om hjælpere, men deltagelse i opstartsmøder er frafaldet.
Pramdragerudvalget anmoder om hjælpere til annoncetegning i løbet af februar måned. Det aftaltes, at dagidrætsholdet forespørges, men det skal afklares hvordan programmet skal udformes samt forhold til Rally og Tange Sø Festival. CLJ kontakter Vivi.

8. Kort nyt fra udvalgene.
Dagidræt: CLJ meddelte, at der nu er over 40 registrerede deltagere og at det kører planmæssigt.
Fodbold: SL meddelte meget tilfredsstillende, at trænersituationen for seniorholdene er på plads.
Håndbold: TG orientererede om, at man arbejder med organisation og kommunikation i ungdomsafdelingen.
Badminton: JN orienterede om forestående møde blandt forældrekredsen i forsøget på at finde udvalgsmedlemmer. Lykkes dette ikke, vil der ikke være ungdomsbadminton i foreningen.
Løb: KL meddelte at der er for få medlemmer, og at udvalgets eksistens er truet.
Motion: TN orienterede om, at der er stor søgning til motionscentret med medlemsrekord til følge og at såvel zumba som boksning og spinning kører meget tilfredsstillende.

9. Eventuelt.
CLJ sørger for udsendelse af årets Ans IF’er til alle udvalg samt til forsiden af hjemmesiden.
CLJ sender årsmødeannonce til Kj. Tidende samt hjemmesiden.
Silkeborg Kommune indhenter forslag til bl.a. årets idrætslederpris. Mulige emner i Ans IF drøftedes og JN sørger for det praktiske.
Der skal indstilles emner til Idrætsrådet i Silkeborg Kommune og mulige emner fra Ans-området drøftedes.
CLJ fremførte behov for ny læskærm til tennisbanerne og efterlyste sponsorregler herfor. TN undersøger muligheder.

Næste møde onsdag den 9. februar 2011 kl. 18,30 (forud for mødet med udvalgsformændene).


Carl Lau Jensen